Офіс чи віддалена робота: який формат роботи буде оптимальним під час війни?
Що робити: відкрити офіс чи перевести всіх на віддалену роботу в умовах війни?
Тут потрібно зрозуміти кілька головних фактів.
Перше — специфіка вашого бізнесу.
Визначте головні цілі роботи: точки контролю та можливості ваших співробітників працювати з дому.
Багато бізнесів не мають серверних і віддалених робочих місць, тож потрібно продумати, як усе це запустити.
Є бізнеси, де важлива продуктивність комп’ютера — це інженери, дизайнери, графіка, моушн тощо. І не в кожного вдома є потужний ПК, а купувати всім ноутбук — не найкраще рішення, бо це може гальмувати процес.
Також дуже важливо не упустити момент — на чому вони працюватимуть? Стіл, стілець?
Багато власників нехтують цим важливим питанням, хоча воно впливає на продуктивність співробітників до 50%!
Купити стіл — це так само складно, як і хороший ПК, питань більше, ніж здається:
- розмір столу
- ціна столу
- дизайн столу
- додаткові полиці для зберігання
- кріплення для монітора
- місце для принтера на столі
І це лише перше, що спадає на думку, коли починаєш думати, який стіл купити. Далі виникають інші питання: як доставити стіл, як занести, як зібрати?
Стілець — тут трохи простіше, адже на ньому просто сидять. Але й тут питання майже ті ж.
Висновок: створити робоче місце співробітнику на віддаленці — завдання не з простих і фінансово витратне.
Наш досвід карантину і вже трьох з половиною років війни показує: підприємці переводять людей на віддалену роботу та створюють для них хороші умови.
Купують столи оптом і зберігають на складах.
Обирають столи-трансформери, які можна складати: співробітник розкладає його на початку робочого часу, а наприкінці — знову складає.
Крісла також бувають зручні та компактні, є моделі, що витримують навіть найактивніших домашніх тварин.
Друге — бажання відкрити офіс та створити унікальний дизайн, зробити його комфортним для роботи.
У бізнесі важливими є бюджет на відкриття офісу, а також:
- ремонт офісу
- закупівля ПК та обладнання
- покупка столів і стільців
- побутова зона — кухня, роздягальня
- технічні приміщення
- бомбосховище
Усе це вимагає колосальних витрат часу та коштів.
Висновок порівняння: що краще обрати — залежить лише від вас і специфіки вашого бізнесу.
Але варто враховувати, що офіс чи віддалена робота — це не просто питання зручності, а стратегічне рішення, яке впливає на ефективність команди, витрати компанії та її конкурентоспроможність у довгостроковій перспективі.
Ми, компанія FlexPride, вже понад 10 років допомагаємо вирішувати ваші завдання й як ніхто розуміємо, що таке Час і Бюджет.
Ми розробили комплексні рішення для офісів та місць віддаленої роботи. Маємо лінійку меблів для домашнього офісу, невеликих офісів і масштабних коворкінгів.